Merchandising & Fulfillment: Une externalisation qui libère des ressources.
La prise en charge d’un assortiment d’articles ou de merchandising publicitaires requiert beaucoup de ressources dans une entreprise. L’approvisionnement, les offres, le stockage et la distribution sont des tâches qui peuvent être très complexes et qui ne relèvent normalement pas des personnes affectées à l’assortiment. Une externalisation de l’assortiment peut offrir une importante décharge dès une certaine taille de lot. De plus, des coûts directs et indirects peuvent être économisés.
Au premier coup d’œil, l’approvisionnement et la prise en charge d’un assortiment de merchandising ou d’articles promotionnels semblent pas du tout complexes. Dans une approche plus détaillée, le temps investi est toutefois élevé et beaucoup de postes différents au sein d’une entreprise sont impliqués. Les services marketing, achat, comptabilité, logistique et éventuellement informatique s’occupent de quelque chose qui ne fait pas partie de leurs activités principales. Vous seriez étonné de combien les coûts complets engendrés par tous les processus nécessaires sont importants.
Tenir les rênes
Pour les plus grosses sociétés, externaliser ces processus chez un partenaire professionnel tombe sous le sens. De cette façon, le client tient les rênes et a un pouvoir décisionnel total sur tous les processus.
Pandinavia est active avec succès dans ce domaine depuis quinze ans. À cet effet, nous avons amélioré notre prestation de services et sommes aujourd’hui le numéro un incontesté du secteur pour l’externalisation de produits promotionnels et de merchandising. Afin de continuer à proposer à nos clients une solution gagnant-gagnant, un département entier se dédie à ce domaine d’activité, une particularité suisse !
Conseil personnalisé
Linda Müller dirige depuis cinq ans le département Outsourcing et Fulfilment chez Pandinavia et fait partie de la direction. «Ce que nous avons construit au cours des dernières années me rend extrêmement fière. Aujourd’hui, nous accompagnons environ 40 clients en outsourcing et nous continuons de croître régulièrement», explique Müller.
Son équipe compte désormais huit personnes et couvre un large éventail de compétences. «Nous misons entièrement sur un accompagnement personnalisé, car chaque entreprise apporte ses propres processus et attentes vis‑à‑vis d’une solution externe. Au début d’un projet, nous faisons parfois face à certaines réserves internes. Notre objectif est qu’après la phase d’introduction, toutes les parties prenantes soient à bord et qu’au final, tout le monde constate : cette solution est la bonne – et la valeur ajoutée est clairement visible.»
Un élément important pour la distribution des articles est la boutique en ligne. Celle-ci est habituellement convenue de façon personnelle avec le client et programmée par Pandinavia. Pour une implémentation plus petite, des modèles simples sont à disposition. Pour les plus grandes sociétés, Pandinavia établit précisément des solutions qui sont liées aux programmes d’acquisition internes, de sorte qu’elles simplifient significativement le flux des valeurs et permettent au personnel d’accéder au magasin au moyen de leur identifiant d’entreprise.
Structures de distribution globales
Les structures de distributions globales offertes par Pandinavia sont également très intéressantes pour les sociétés actives sur le plan international. Fabian Hugelshofer, directeur des ventes chez Pandinavia, en sait quelque chose. « Les sociétés actives sur le plan international ont souvent des problèmes pour livrer leurs articles publicitaires à l’étranger, tant en termes de coûts que de manutention et de douane. Grâce à nos entrepôts en Allemagne, nous pouvons contourner ce problème, ce qui réduit massivement les frais d’expédition en Europe. » Et pour les groupes actifs dans le monde entier, Pandinavia propose aussi une solution attrayante, vu qu’il est partenaire suisse licencié du réseau mondiale Prominate.
Avons-nous attisé votre curiosité ?
Prenez contact avec nous pour un échange informatif et sans engagement au sujet de l’externalisation du matériel promotionnel et de merchandising.
FAQ
La gestion d’un catalogue d’articles promotionnels ou de merchandising mobilise de nombreuses ressources en interne: le marketing, les achats, la comptabilité, la logistique et l’informatique sont tous impliqués simultanément, alors que cela ne fait pas partie des tâches principales des personnes concernées.
Au-delà d’un certain volume de catalogue, l’externalisation auprès d’un partenaire spécialisé comme Pandinavia s’avère clairement avantageuse, car elle permet de réduire aussi bien les coûts directs qu’indirects.
Pour une consultation sans engagement, l’équipe est disponible via le formulaire de contact.
Oui. Même en cas d’externalisation complète du catalogue de merchandising, le client conserve l’entière autorité de décision sur tous les processus.
Pandinavia prend en charge la gestion opérationnelle, tandis que le client garde le contrôle stratégique. Avec plus de 20 ans d’expérience et une quarantaine de clients en outsourcing actifs, Pandinavia est le leader incontesté du marché en Suisse.
Chaque entreprise a des processus et des attentes différents, c’est pourquoi Pandinavia mise sur un accompagnement personnalisé.
Un élément clé est la boutique en ligne sur mesure, configurée et programmée selon les besoins spécifiques de chaque client. Pour les grandes entreprises, des solutions peuvent être intégrées aux systèmes d’approvisionnement internes, simplifiant considérablement le processus de facturation.
Le département Outsourcing et Fulfillment est dirigé par Linda Müller, membre de la direction depuis cinq ans.
Oui. Les entreprises actives à l’international se heurtent souvent à des obstacles liés aux coûts et aux formalités douanières lors de l’envoi d’articles promotionnels à l’étranger.
Grâce à son propre entrepôt en Allemagne, Pandinavia peut contourner ces problèmes et réduire considérablement les frais d’expédition vers l’Europe.
Pandinavia est également le partenaire suisse agréé du réseau mondial Prominate, proposant des solutions attractives pour les groupes actifs à l’échelle mondiale.
Pandinavia a livré plusieurs projets de premier plan dans ce domaine, notamment une externalisation complète de la boutique en ligne pour la Mobiliar, le magasin officiel de merchandising pour Pilatus, la boutique des fans de l’ESAF 2025, ainsi que des solutions e-shop pour Beyond Gravity, TCS et Cailler.
D’autres projets de référence sont disponibles directement sur la page Projets.
